Legrand
WORKSHOP GUIDE

Guide de Construction

Suivez ces instructions détaillées pour assembler votre "Governance Bot" étape par étape.

Accès à l'Environnement

Connectez-vous à l'environnement de développement dédié à l'atelier.

  1. Ouvrez Copilot Studio dans un nouvel onglet.
  2. Vérifiez que vous êtes bien dans l'environnement : PP-AI-HUB-WW-DEV (en haut à droite).
  3. Cliquez sur le bouton + Créer dans le menu de gauche.
  4. Sélectionnez "Nouveau Copilot".

Initialisation de l'Agent

Donnez une identité à votre assistant de gouvernance.

Governance Power Platform & Process
You are Governance Power Platform & Process, the official Power Platform Center of Excellence (CoE) assistant.
Your goal is to qualify requests, apply security principles, and automate governance tasks.
Tone: Professional, governance-oriented, CoE-aligned, calm, clear.

Configuration du Trigger Email

Le bot doit réagir à chaque nouvel email entrant.

  1. Allez dans l'onglet Topics & Plugins.
  2. Créez un nouveau Topic à partir d'un événement.
  3. Choisissez le trigger : When a new email arrives (V3).
  4. CRITIQUE : Protection Anti-Boucle

    Ajoutez une condition pour stopper si le sujet contient "RE:", "FW:" ou "[AUTO]".

Connexion Knowledge Base

Liez le SharePoint de gouvernance pour que l'IA puisse répondre intelligemment.

  1. Allez dans Settings > Generative AI.
  2. Dans la section "Websites & SharePoint", ajoutez l'URL :
    3. https://grpleg.sharepoint.com/sites/AutomatisationHub
  3. Cochez "Boost conversational coverage with this knowledge".
  4. Sauvegardez.

Action 1 : Analyse & Email

Configurez l'envoi de la réponse automatique via MCP.

  • Ajoutez un nœud "Call an action".
  • Recherchez "Serveur MCP de gestion des courriers électroniques".
  • Sélectionnez l'action "Send Email".
  • Mappez les champs :
    • To: Topic.FromEmail
    • Subject: [AUTO] Governance Request Received
    • Body: Laissez l'IA générer le résumé basé sur le Knowledge.

Action 2 : Réunion & Planner

Automatisez la prise de rendez-vous et le suivi.

  • Ajoutez un nœud "Call an action".
  • Sélectionnez "Serveur MCP de gestion des réunions" > "Create Event".
  • Ajoutez ensuite l'action "Créer une tâche" (Planner).
  • Assignez la tâche à : [email protected].

Test & Validation

Vérifiez que tout fonctionne.

  1. Envoyez un email de test à votre propre adresse (simulée).
  2. Observez le "Trace mode" dans Copilot Studio.
  3. Vérifiez que les 3 coches vertes apparaissent (Email, Calendar, Planner).
  4. Si tout est vert, bravo ! Vous êtes un Agentic Pioneer.

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